ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu s novými předpisy GDPR bychom vás rádi informovali o našich nových postupech v oblasti ochrany osobních údajů, které jsou nyní zavedeny, a o tom, jak tyto postupy ovlivní ochranu vašich osobních údajů.
Kdo jsme:
Marcin Dochnal, Roots Health, ICO: 088 026 29, se sídlem Urbankova 3364/55, Praha 4 Modrany, 143 00, zapsaný na Městském úřadě Praha 2 – Náměstí Míru 600/20, Praha 2 – Vinohrady, 120 00, e-mailová adresa: info.rootshealth@gmail.com. V následujícím dokumentu jako „správce“ pro účely zpracování vašich osobních údajů.
Poskytujeme chiropraktické a jiné zdravotní služby. Léčba je prováděna v souladu s „Kodexem dobré praxe“ Evropské unie chiropraktiků https://chiropractic-ecu.org/wp-content/uploads/2017/02/Code-of-Good-Practice-ECU.pdf.
Správce ochrany osobních údajů:
Jelikož zaznamenáváme a používáme citlivé zdravotní údaje, bereme ochranu těchto údajů velmi vážně. Máme správce ochrany osobních údajů, který je vaším prvním kontaktním místem pro všechny záležitosti týkající se vašich osobních údajů, které zpracováváme.
Způsoby, jak jej kontaktovat:
– Telefon: +420 733 304 524
– E-mail: info.rootshealth@gmail.com
– Adresa: U Havlickovych sadu 422/1, Praha 2 Vinohrady, 120 00
Osobní údaje, které zpracováváme, a co s nimi děláme:
Zaznamenáváme a používáme následující kategorie osobních údajů: titul a celé jméno; rodinný stav; počet dětí; adresa; telefonní čísla; e-mailová adresa; datum narození; zdravotní informace včetně anamnézy, diagnózy a údajů o léčbě.
Naším zákonným základem pro zpracování těchto údajů je souhlas a oprávněný zájem na shromažďování údajů, protože bez nich bychom nemohli vykonávat svou práci efektivně a bezpečně. Kromě toho vás budeme vyšetřovat nebo léčit pouze s vaším výslovným souhlasem.
Vaše údaje ukládáme částečně v papírové a částečně v elektronické podobě. Informace uložené v papírové podobě jsou uloženy v uzamykatelném úložišti a elektronické systémy jsou chráněny hesly. Nevytváříme žádné další kopie, pokud k tomu nedáte svůj souhlas.
Vaše údaje nikdy nesdílíme s nikým, kdo k nim nepotřebuje přístup, nicméně vaše osobní údaje předáváme vybraným třetím stranám, které spravují naše diáře a komunikační systémy. Jedná se o společnosti Wix, Mailchimp, Jane Software inc, Alphabet inc.
Uchovávání vašich osobních údajů:
Po dobu, po kterou jste v léčbě v naší klinice, budeme vaše osobní údaje nadále uchovávat a používat.
Po propuštění budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu minimálně 8 let (nebo do věku 25 let, pokud je to delší); poté nás můžete požádat o vymazání vašich záznamů, pokud si to budete přát.
Vaše práva:
Vzhledem k tomu, že zpracováváme vaše osobní údaje, máte určitá práva. Tato práva můžete uplatnit kontaktováním našeho správce ochrany osobních údajů. Tato práva jsou:
– Právo na přístup k vašim osobním údajům
– Právo na opravu vašich osobních údajů
– Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů – Jedná se o dočasné omezení zpracování konkrétních údajů.
– Právo odvolat svůj souhlas – Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Toto odvolání však nebude mít vliv na zpracování vašich údajů provedené před tímto odvoláním.
– Právo na výmaz – Vaše osobní údaje můžeme vymazat na základě vaší žádosti a odvolání souhlasu, pokud tyto údaje nejsou používány a nemáme žádný zákonný důvod pro jejich další zpracování.
– Právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů – Chceme, abyste měli absolutní jistotu, že s vašimi osobními údaji zacházíme zodpovědně a že děláme vše pro to, aby k nim měli přístup pouze ti, kteří to skutečně potřebují. Pokud se domníváte, že jsme s vašimi údaji nějakým způsobem nesprávně nakládali, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Sochora 27, 170 00 Praha 7. Jejich webové stránky s aktuálními informacemi: www.uoou.cz. Na tento úřad se můžete obrátit s jakýmikoli dalšími dotazy týkajícími se zásad ochrany osobních údajů. V případě, že si přejete podat stížnost na způsob, jakým společnost Roots Health zpracovává vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost našemu správci ochrany osobních údajů. Pokud do 30 dnů neobdržíte odpověď, můžete podat stížnost u Evropské komise.
– Kopii svých údajů můžete kdykoli vyžádat. Takovou žádost prosím podejte písemně nebo e-mailem přímo správci údajů na adrese info.rootshealth@gmail.com. Uveďte prosím následující informace: své jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a podrobnosti o informacích, které požadujete. Budeme muset ověřit vaši totožnost, proto vás můžeme požádat o kopii pasu, řidičského průkazu a/nebo nedávné faktury za služby.
– Pokud se domníváte, že některé z osobních údajů, které o vás uchováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, kontaktujte přímo svou kliniku a nezbytné opravy vašich údajů budou neprodleně provedeny. Pokud se dále domníváte, že bychom měli vaše údaje vymazat, kontaktujte správce ochrany osobních údajů na adrese info.rootshealth@gmail.com.
Vyhrazujeme si právo kdykoli změnit naše zásady ochrany osobních údajů a doporučujeme vám je pravidelně kontrolovat.
Porušení ochrany osobních údajů:
V případě ztráty, odcizení nebo jiného porušení vašich osobních údajů, které spravujeme, pokud to představuje vysoké riziko pro vaše práva a svobody, vás neprodleně kontaktujeme. Poskytneme vám podrobné informace o tom, kdo se porušením zabývá, vysvětlíme vám povahu porušení a kroky, které podnikáme k jeho řešení.
Automatizované rozhodování a profilování:
Nepoužíváme žádný systém, který by v souvislosti s vašimi osobními údaji využíval automatizované rozhodování nebo profilování.